1 引言

• 1.1 编写目的

  本手册用于指导用户使用《SMBU中俄国际合作预印本平台》（下面简称平台）的各个功能，有效地提供中、英、俄文科学论文的预印本存缴和已发表科学论文的开放存档服务。

• 1.2 定义

  列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。用户泛指使用预印本平台的人员，包括读者和各研究所研究人员以及其他社会人员等。

2 用途

• 2.1 功能

  “SMBU中俄国际合作预印本平台”面向全球科研人员，可以为用户提供科技预发布论文的提交、检索、浏览、个性化定制和下载等多种功能，接收中、英、俄文科学论文的预印本存缴和已发表科学论文的开放存档。从而构建规范的支持快速交流发布的学术交流生态系统，促进中俄学术交流，帮助期刊第一时间获得优质稿源，提高期刊影响力，支持高水平科研论文的快速预发布，有效支撑科研人员的科研首发权。

• 2.2 安全保密

  保护用户的个人信息的安全，用户拥有自己的私有信息，所有操作不能被其他个人用户浏览或修改。

3 使用说明

• 3.1 功能概述

  平台提供以下服务：

  1）论文提交：提供了论文在线提交与批量提交的方式。

  2）论文浏览检索：支持按照提交时间、领域、作者及机构等多种途径浏览论文，并提供了标题、作者、摘要等多字段组合检索方式。

  3）个人中心：提供了我的提交、我的论文、我的评论、我的浏览、我的下载及我的定制推送等服务。

  4）论文评论：提供论文的匿名及实名两种评论方式。

  5）统一认证服务：基于OAUTH2.0实现了科技网的统一认证服务。

  具体功能参见各模块介绍。

• 3.2 平台功能示意图

  ChinaXiv（中国科学院科技论文预发布平台）如图1所示，具体包括：

  提供完整的预发布论文提交流程，支持作者和机构批量提交，同时对提交的资源做标准化的格式检查与重复性检查。

  建立质量管理机制，包括“认可机制”，从而保证文章的标准格式化，保证文章的高学术水平。

  实现论文在线审核流程，并通过自动分类，实现论文的存缴。

  建立主题仓储，集中保存科技论文，同时，自动生成各领域专题库，为平台的各项服务提供数据层的支撑。

  通过提供认证管理、权限管理、下载管理、版权管理等手段，进一步加强资源权限的管理控制，促进资源信息的高效使用。

  实现检索浏览及alert服务功能，为读者提供丰富的资源揭示服务。

  形成了Oauth科技网统一认证服务应用服务。

  实现学术交流机制，能够对发布论文的评论信息进行管理及审核维护。

  梳理合作期刊数据资源，利用多途径完善期刊资源、整合期刊论文。

  

  图1 遵循ChinaXiv（中国科学院科技论文预发布平台）总体设计

• 3.3 平台总体布局及首页介绍

  平台总体布局如图2，用户可于右上角切换不同语言；首页包括用户常用的功能，展示最新活动、最新提交论文、热议论文和热门论文排行，同时提供友情链接至相关平台。

  

  图2平台首页

  平台菜单栏包括首页、论文提交、论文浏览、论文检索、个人中心、帮助等，用户通过点击菜单可以快速访问各功能模块；在右上角用户登录入口，点击后跳转至统一认证服务。同时，提供了快速检索框，具体如图3所示。

  

  图3菜单栏

• 3.4 账号注册

  访问平台地址：http://smbu.chinaxiv.org/，点击右上角注册，跳转至如图4 界面，用户可根据提示注册账号。

  1.平台仅支持机构邮箱（后缀为edu.cn，或者ac.cn）注册登录后，在线提交论文。

  2.后缀为edu.cn邮箱，需要注册再登录提交；中国科学院邮箱，直接登录、不需注册。

  3.个人邮件提交论文，请提前与管理员联系进行认证。联系方式：罗老师：企业微信通讯录-图书馆（深圳北理莫斯科大学用户），或luo_xy@smbu.edu.cn。ChinaXiv：eprint@mail.las.ac.cn。

  

  图4注册账号

• 3.5 登录认证

  访问平台地址：http://smbu.chinaxiv.org/，点击右上角登录，显示如图5登录界面。通过前述注册的账号、密码登录平台。

  

  图5登录认证

• 3.6 论文提交

  3.6.1 单篇论文在线提交

  “单篇论文在线提交”流程共包括六个步骤：

  确认个人信息以及论文授权协议

  论文提交者诚信承诺

  上传论文及身份证明

  格式校验

  论文描述信息

  预览

  3.6.1.1 确认个人信息以及论文授权协议

  点击“论文提交”，进入单篇论文在线提交流程第1步，确认个人信息以及论文授权协议，如图6。

  （1）确认个人信息：系统根据用户邮箱，自动获取用户姓名、机构、地址、ORCID（如果iAuthor中注册或关联过邮箱和ORCID）。用户可修改，并可以点击“维护个人信息”，如果确认信息，则勾选“确认信息真实有效！”。

  （2）版权承诺：根据个人情况勾选相应选项。

  （3）许可声明：根据个人情况勾选相应选项。

  （4）政策声明：请仔细阅读，并勾选“我同意以上声明。”

  （5）点击“下一步”。

  

  图6确认个人信息以及论文授权协议

  3.6.1.2 论文提交者诚信承诺

  单篇论文在线提交流程第2步，论文提交者诚信承诺，如图7。

  提交者诚信承诺（注意避免本平台与其他期刊的协议产生冲突，由此产生的任何责任均由提交者自行承担，与本平台无关）。

  用户可通过国际期刊预印本政策——Preprint policy of Journal（https://www.chinaxiv.org/yuyinben.htm）查询国际上主要出版社和5万余种期刊的预印本政策；亦可在期刊官网查询相应预印本政策。

  

  图7论文提交者诚信承诺

  3.6.1.3 上传论文及身份证明

  单篇论文在线提交流程第3步，上传论文及身份证明，如图8。

  （1）点击“浏览”选择本地要上传的文件。可选择PDF、Word、WPS、Latex格式文件。

  （2）点击“上传”按钮，显示“您最新上传的论文：文件名”。

  （3）可选择上传研究身份识别材料（建议），在提交论文手稿的同时，提交“论文责任者（论文作者）研究身份识别材料”有利于平台快速对您的研究身份进行识别，并及时公开您提交的论文手稿。可尽可能多地提供能够在官方和第三方机构上查到的、有利于证明您是一个严谨治学、有良好学术声誉的科研人员的相关资料。可以包括以下几方面的内容：

  a)您的实名，联系电话，简要学历和研究经历。

  b)目前您就职的研究机构的信息。如就职机构名，机构地址，机构邮政编码，机构对外联系电话，机构官方网址等。

  c)您在就职机构从事研究工作的情况。如您所就职部门，从事什么研究，您在此机构的邮箱地址，您在此机构的工作电话，能够证明您在此机构就职的官方网址等。

  d)您已经发表的同行评议期刊的论文列表。特别是与此次所提交的论文手稿相关的，您此前已在国内外同行评议期刊上发表过的论文列表。

  e)您在学术界的其它相关信息。如ORCID，ResearchGate，科学网等学术界中的相关信息。

  （4）可选择上传论文相关音频、视频文件(以rar、zip压缩包形式)，以及图表、实验数据等文件(以rar、zip压缩包形式)。

  （5）点击“下一步”。

  

  图8上传论文及身份证明

  3.6.1.4 格式校验

  单篇论文在线提交流程第4步，上传论文及身份证明，如图9。

  （1）系统将对上传的论文做格式检查：如有异常，需要返回重新操作；反之，系统显示文章校验成功。

  （2）也可以点击“点击查看PDF全文”，系统自动弹出文件，可进行浏览。

  （3）点击“下一步”。

  

  图9格式校验

  3.6.1.5 论文描述信息

  单篇论文在线提交流程第5步，论文描述信息填写，如图10。

  （1）根据提交论文，首先选择中文、英文或俄文等不同语种。

  （2）用户根据提示填写论文各项描述信息，包括题名、作者、文摘、关键词等。

  （3）选择论文的分类。

  （4）确认信息后，点击下一步。

  

  图10论文描述信息

  3.6.1.6 预览与提交

  单篇论文在线提交流程第6步，论文预览与提交，如图11。

  （1）浏览论文信息，确认无误后；如有问题，点击上面各步骤浏览修改。

  （2）提交论文版本更新时的修订内容、与期刊论文、会议论文关联状态，比如投审稿状态等。

  （3）论文说明中可填写相应链接，如bioRxiv论文链接，期刊已录用论文DOI号等。

  

  图11预览与提交

• 3.6.2 arXiv论文一键提交

  已经在过arXiv平台上发布的，不需要重复提交。平台支持arXiv论文一键提交，元数据和全文可以直接对接。如图12，用户登录后点击“个人中心”-“我的提交”，通过右上角“arXiv论文一键提交”，将弹出窗口，填写对应arXiv号即可。

  其他预印本平台（如bioRxiv）暂未实现一键提交的数据对接，作者可以在单篇论文在线提交流程最后步骤中，把如bioRxiv的文章链接填写至“论文说明”。

  

  图12arXiv论文一键提交

• 3.7 论文修改与撤销

  （1）已提交待审核的论文，如图13，在“个人中心”-“我的提交”管理用户当前提交的论文请求中，可以对提交待审核的论文做信息更新、删除、取消提交等操作。

  

  图13我的提交

  （2）审核通过的论文，如图14，在“个人中心”-“我的论文”提供审核通过的论文管理中，可以对审核通过的论文做版本更新、跨类更改。

  注：审核通过，用户不可自行删除或撤销。由于预发布论文是首发证明，所以平台理论上不执行“撤销”操作。除非是有特殊情况，或者由作者提出，并有合理理由，且平台认为可以撤销的。如需撤销，需联系管理员。

  

  图14我的论文

• 3.8 论文审核与发布

  用户提交的论文，将经系统与管理员的形式审查，包括：系统自动执行格式、重复性、剽窃性、研究性四项检验；管理员对论文详细页面进行检查，检查各字段填写是否准确、PDF打开是否正常、格式是否准确、学者的身份证明是否符合要求、学科分类是否准确。

  通过审查后，论文即在平台发布。发布后用户可在“个人中心”或平台首页查看。

• 3.9 论文浏览

  提供按照主题领域分类浏览服务功能，在分类中可以按照最新提交、跨领域论文以及多版本论文查找浏览功能，同时，可以点击作者浏览该作者提交的所有论文信息。在浏览列表页，可以选择相应的日期范围浏览对应日期的论文信息。

  提供了多种分面：

  按提交时间

  按主题分类

  按作者

  按机构

  点击“论文浏览”菜单，显示平台所有论文列表及元数据信息，并提供按提交时间、主题分类、学科、作者等分面浏览方式。如图15所示：

  

  图15论文浏览

  点击论文题目可进入论文详细信息页面，在论文详情中提供了时间及分类的浏览，可以查看该论文的相关版本信息及相关论文，同时提供了论文评论服务，用户可选择公开评论、匿名评论或仅发送给作者。如图16所示：

  

  图16论文详情

• 3.10 论文检索

  检索是平台的重要部分。通过本部分，用户可以通过检索功能快速定位到最相关的论文，并展示相关的分面信息。用户可通过检索框，选择检索字段并输入关键字进行检索；此外，还可选择相应学科分类进一步限定。如图17所示：

  

  图17论文检索

• 3.11 个人中心

  个人中心为用户提供实现个性化的服务，个性化的管理论文提交申请、审核通过的论文、浏览过的论文，论文下载情况以及论文评论等内容进行管理和查阅，

  我的提交

  我的论文

  我的评论

  我的下载

  我的浏览

  我的定制推送

  3.11.1 我的提交

  “我的提交”管理用户当前提交的论文请求，可以进行论文请求的更新及删除操作。如图18所示：

  

  图18我的提交

  3.11.2 我的论文

  “我的论文”提供审核通过的论文管理，可以对审核通过的论文做版本更新、跨类更改。如图19所示：

  

  图19我的论文

  3.11.3 我的评论

  “我的评论”提供了用户在平台的论文评论内容。如图20所示：

  

  图20我的评论

  3.11.4 我的浏览

  “我的浏览”提供了用户查看在平台的论文浏览日志信息。如图21所示：

  

  图21我的浏览

  3.11.5 我的下载

  “我的下载”提供了用户下载论文的日志信息。如图22所示：

  

  图22我的下载

  3.11.6 我的定制推送

  “我的定制推送”提供了用户根据主题词检索获得最新论文的定制推送功能，如图23所示：

  

  图23我的定制推送

  设置方式为：点击右上角“新增定制”进入定制页面，输入定制名称、定制主题词及频率，默认定制方式为邮件推送，点击保存完成定制添加。系统将会自动将最新文献发送至用户提供的邮箱地址（即注册账号的邮箱地址）。如图24所示：

  

  图24新增定制

4国际期刊预印本政策查询

• 用户可通过国际期刊预印本政策——Preprint policy of Journal（https://www.chinaxiv.org/yuyinben.htm）查询国际上主要出版社和5万余种期刊的预印本政策；亦可在期刊官网查询相应预印本政策。

5联系我们

• 用户在使用过程中发现问题，请第一时间联系平台管理员。
  罗老师：企业微信通讯录-图书馆（深圳北理莫斯科大学用户），或luo_xy@smbu.edu.cn。
  ChinaXiv：eprint@mail.las.ac.cn。